Die drei Wege im Überblick
In der Praxis bringen Sie einen Kaffeeautomaten auf drei Wegen ins Büro. Sie unterscheiden sich im Eigentum, in den Kosten und vor allem darin, wer sich um den laufenden Betrieb kümmert.
| Weg | Kosten | Wer macht die Arbeit | Wann sinnvoll |
|---|---|---|---|
| Kauf | Einmalig, dann laufende Kosten | Sie selbst, oder per Servicevertrag | Langfristig planbar, eigenes Konzept gewünscht |
| Miete / Leasing | Feste Monatsrate | Sie selbst, Service optional dazu | Planbare Kosten, keine hohe Anschaffung |
| Aufstellung im Full-Service | Kein eigener Anschaffungsaufwand | Wir übernehmen alles | Versorgung ohne eigenen Aufwand, genug Frequenz |
Der Aufwand wird oft unterschätzt
Beim Kauf sehen viele Betriebe nur den Anschaffungspreis. In der Praxis ist der laufende Aufwand der größere Posten. Jemand muss Bohnen bestellen, nachfüllen, den Automaten reinigen, regelmäßig entkalken und sich bei Störungen kümmern. In einem Büro landet das meist beim Office Management oder beim Sekretariat, also bei Menschen, deren eigentliche Aufgabe eine andere ist. Wer diese Zeit ehrlich einrechnet, sieht Miete und Aufstellung in einem anderen Licht.
Welcher Weg passt zu welcher Bürogröße
- Bis etwa 20 Personen. Ein kompaktes Gerät wie die Sielaff Siamonie Smart reicht. Miete oder Aufstellung halten den Aufwand klein.
- 20 bis 60 Personen. Hier lohnt ein leistungsfähiger Vollautomat mit frischen Bohnen, etwa der CVS 500 oder die SiLine HG TS7. Aufstellung im Full-Service ist für die meisten der bequemste Weg.
- Über 60 Personen oder repräsentative Standorte. Touchscreen-Modelle wie die SiLine HG TS27 bieten viel Auswahl und ein modernes Bild. Kauf oder Leasing kann sinnvoll sein, wenn Sie ein eigenes Konzept verfolgen.
Unsere Empfehlung aus der Praxis
Für die meisten Büros in Schwaben und Allgäu ist die Aufstellung im Full-Service der unkomplizierteste Weg, weil Befüllung und Wartung wegfallen. Wer das Gerät bewusst selbst bewirtschaften will, etwa um das Sortiment frei zu gestalten, fährt mit Kauf oder Leasing gut. Welcher Weg sich für Ihren Standort rechnet, klären wir am besten in einem kurzen Gespräch. Kontaktieren Sie uns, wir beraten unverbindlich.